一般来说，院校会将保留学员4年的学籍，也就是说学员有4次的考试机会，而有的院校是六年、有的院校是八年，有的院校甚至是终身保留学籍的，如中国社会科学院在职研究生，考生只要在成绩保留期通过申硕考试，就可以进行论文答辩了。
同等学力在职研究生采取的保留单科成绩，只要是在同等学力申硕考试成绩有效期限内成绩都是有效的。学员只要补考上一次没有通过的考试就可以了。这也是很多在职人士选择同等学力在职研究生报考形式来学习的因素之一。
当然既然毕业拿证不一样，同等学力申硕的学籍与统招研的学籍也是不一样的，统招研的学籍有学员的基本信息、学习成绩、个人人事档案，而同等学力申硕的学籍是没有人事档案的。专科生报考同等学力申硕只能拿课程结业证书，本科毕业有学士学位的人符合申硕条件后，可以参加五月份的统一考试，通过考试完成答辩可以得到在职研究生学位证书。
一般学历教育的学籍里会有人事档案，如一月在职联考，一月联考是在职研究生中的学历教育，有些北京的院校还允许学员把户口转到北京。虽然这种考试毕业后还能拿到在职研究生学历证书，但是很多人会因为考试难度大而放弃在职研究生考试。
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