在职博士一般有春季入学和秋季入学，不管选择哪一个，都需要完成一定的报考流程才能被正式录取。
一般情况下，报考哪一所院校的在职博士，就必须在院校规定的具体时间内完成网上报名。报名登录网站就是所报院校的研究生招生网。
第一，考生需要在所报院校的网站注册账号，并在网上提交报名信息及本人近期电子照片。报考者需要按照报考类别来选择，一般如果在职攻读博士，是不脱产学习3-6年，不转户口、不调档案的，毕业后回原单位。
第二，考生需要缴纳报名费，一般院校都需要在线支付，各院校具体数目不等。交纳报名费后，无论考生是否参加考试，一律不退返报名费。
第三，考生需在规定时间内，提交相关报名材料参加资格审查。这些材料一般包括个人有效身份证件、博士研究生报名登记表、学历、学位证书复印件 (双证硕士必须提交硕士学历证书)、两名与报考学科专业相关的教授或相当职称的专家推荐书、、硕士阶段课程学习成绩单原件和复印件、硕士学位论文、公开发表的与报考专业相关的学术论文、所获专利及其他科研成果、以及提交单位人事部门同意证明等。具体以院校具体要求为准。
第四，通过审核者，才能参加院校组织的相关考试，一般包括初试和复试。各院校一般都会提前公布具体考试形式及内容，复试一般都是差额进行。
第五，学校给被录取者发放录取通知书，考生在规定时间内缴纳学费后，报道即可正式开课上学。
