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奔走相告 | 所有同学!中国人民大学环境学院公共空间预约攻略来喽!

来源:读研教育 时间:2021-11-23 11:45:28
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  你是否经常头疼找不到合适的线上面试地点?你是否经常为了寻找合适的小组讨论地点而焦头烂额?你是否经常在组织活动时纠结举办地点?其实环境学院许多公共空间都是免费向环境学院师生开放的,预约合适的空间,上述的难题也就迎刃而解了。

  下面让我们一起来看一下环境学院都有哪些公共空间、如何预约空间以及它们的使用注意事项吧!

  空间信息

  环境学院公共空间主要有会议室、专用会议室、研讨室、接待室、临时工作室、研究生工作台、实验室工位、工会活动室等。由于各自的用途不同,不同空间的借用人范围以及借用程序也有所不同,具体可见下表。

  借用方法

  有这么多的公共空间,那么我们要怎么预约呢?尽管不同的空间借用程序也有所不同。但大部分的公共空间都需要大家提前在钉钉上进行线上预约。大家在预约时需要注意,在预约需要审批的空间时,借用人员需要至少提前一天提交申请,并在审批通过后才可以使用。具体的预约流程如下:

  1、借用人员需打开钉钉,在工作台界面点击会议室预定。

  2、借用人员点击想要预约的空间,选择需要借用的时间。

  3、如该空间需要审批,则需在审批界面如实填写事由及人员等信息并提交审批。

  注意事项

  除此之外,大家还应遵守以下规定,借用、使用公共空间违反以下规定的,学院有权暂停其借用、使用学院公共空间的权限;情节严重或造成严重后果的,甚至会被给予违纪处分。

  线上预约时须据实填写借用时间、事由及人员等信息。

  对于需要预约使用的空间,如因特殊原因不再需要使用已经借用的公共空间,借用人应在预约使用时间前或者自预约开始使用时间起15分钟内取消使用申请。

  会议室、博士生工作台等线上预约、无需审批即可使用的空间,如在预约使用时间开始15分钟内未使用的,其他人可通过线上系统扫码占用。

  预约借用会议室,使用人员原则上不得少于5人,遇研讨室已被全部占用时,其使用人员人数要求可适当减少,但不得少于3人。预约使用研讨室的,除用于面试以外,使用人员不得少于3人。

  各类空间开放时间与楼宇开放时间一致,禁止在借用时间段以外使用空间。

  公共空间使用人应从自己做起,主动维护公共空间安全和秩序。在使用期间严禁以下行为:

  (一)吸烟;

  (二)使用明火;

  (三)为电动车电池充电;

  (四)使用400W及以上的自带电器;

  (五)存放或使用自行车、电动车、摩托车、滑板车、滑板等;

  (六)大声喧哗;

  (七)存放、使用或食用有异味的物品;

  (八)就餐(因工作需要由学院安排的除外);

  (九)改变公共空间内的设施设备布局或用途;

  (十)其他影响公共空间安全和秩序的行为。

   注:本文文字及图片均转载自中国人民大学环境学院环境我家,如有侵权,请联系删除。

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